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Reprenez vos données facilement

L'installation de GPMI a créé un dossier sur votre bureau Windows. Ce dossier contient un sous-dossier "Outils", contenant lui-même un sous-dossier "Reprise de données". Ouvrez-le, vous trouverez un raccourci vers le fichier Excel "reprise.xls"

Si vous ne l'avez pas, vous pouvez le télécharger :

ici pour les bases de données Access

ici pour les bases de données SQL Server

Ouvrez le classeur Excel Reprise. L'onglet Reprise vous donne quelques indications:

Vous disposez d'onglets Articles, Nomenclatures, Clients, Fournisseurs, Gammes, Stocks afin de reprendre très facilement ces données principales.

Vérifiez que dans l'onglet Reprise, le chemin d'accès à la base est le bon :

Chaque onglet (Article, par exemple) vous permet de charger une table principale de GPMI avec vos données.

Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes.

Ne modifiez pas la 2ème ligne de chaque onglet, c'est le repère du champ de la base de données.

Certaines colonnes vous donnent une aide sur le contenu du champ :

Respectez les choix qui sont proposés.

Copiez vos données dans le tableau Excel (ou entrez-les manuellement), puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans la page correspondante :

Une macro Excel prendra en charge vos données et les enregistrera dans la base GPMI.

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